Universités d’Eté Groupe Excel, Bordeaux

Former + de 400 collaborateurs avec précision et convivialité

Après les confinements successifs, l’organisation des Universités d’Eté nationales de Groupe EXCEL prend une ampleur inédite, en passante de 250 à plus de 400 participants. L’occasion de démontrer une adaptabilité hors norme pour assurer un parfait déroulé tout au long des 3 jours.

Le Brief

Les Universités d’Eté de Groupe EXCEL, association indépendante nationale d’experts comptables en France sont un événement attendu par l’ensemble des cabinets d’expertise comptables (+ de 100).Tous les 3 ou 4 ans, c’est pour près de 500 associés et collaborateurs l’occasion de se retrouver pour échanger sur les problématiques clients, leur organisation, afin de partager ensemble des solutions, mais également de se former pour que chacun puisse monter en compétence et s’épanouir au quotidien dans son métier et sa fonction. 

Cette dimension professionnalisante se complète par une réelle convivialité et bienveillance, 2 valeurs socles de Groupe EXCEL depuis plus de 30 ans, valeurs qui séduisent autant les jeunes générations que les collaborateurs plus expérimentés.

La réalisation

Ce rendez-vous tant attendu a rassemblé à Bordeaux près de 400 participants venus de la France entière. Côté programme ? Séminaire zone du Lac, croisière œnologique sur la Garonne, dîner dans un chai et rallye Place des Quinconces : de quoi découvrir Bordeaux côté fleuve et côté terre.

En chiffres ? 5 hôtels, 4 lieux de formation, 18 formations, 21 ateliers, 1 soirée de gala, 4 bateaux pour 1 croisière apéritive sur la Garonne, 1 orage spectaculaire, 10 bus pour rentrer en toute sécurité, 1 shooting photo des 9 présidents de région…! et 96% de satisfaction   Le travail d’une équipe soudée, mobilisée sur l’atteinte des objectifs, avec la Team de Groupe EXCEL comme toute agence d’événement peut en rêver !

Quand l’orage s’invite sur la Garonne, le temps d’une croisière et décide de s’arrêter juste à temps pour débarquer sur le lieu de la soirée, cela donne au final des images incroyables et mémorables pour tous !
Murielle Frambourt
Directrice Force44

Les coups de cœur

La capacité de l’agence à s’adapter à l’évolution et la montée en puissance de l’événement conçu au départ pour 250 participants… Mais aussi une forte disponibilité, grâce au format court et hyper-réactif de l’agence et un enthousiasme sans faille !

La prise en compte à la fois aux contraintes logistiques et organisationnelles fortes et de la nécessaire convivialité que chaque participant recherche et apprécie a fait partie du format et des contenus choisis et mis en œuvre par l’agence et ses prestataires.

L’agence FORCE 44, nantaise d’origine organise des événements à travers toute la France et même l’Europe. Cette découverte de nouvelles villes offre la possibilité de ne rien s’interdire quelle que soit la ville choisie et d’en faire un « terrain de jeu » sur-mesure, adapté aux enjeux du client et de son budget. 

La création d’un logo dédié à l’événement est toujours un atout pour créer un repère visuel et un naming récurrent, repris dans toutes les communications amont (invitations, inscriptions…), sur tous les supports présents lors de l’événement (signalétique, décoration…)  et enfin post-event dans les contenus audiovisuels diffusés aux participants. 

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Rendre vos événements mémorables !

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